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財務相關

電子發票開票流程

創建時間:2024-03-29 15:12:03


如下開發票流程適用于華秋商城、華秋PCB、華秋SMT所有業務訂單。



一、第一步:下單時選擇要開具的發票類型、發票信息:


支持不開發票、數電增值稅(普通)發票、數電增值稅(專用)發票。?



〖提交訂單頁面〗可對開票信息進行新增或修改,每個訂單只能申請一次發票,請仔細核對發票信息。?



新增發票信息:?



修改發票信息:?



二、第二步:申請開票(訂單發貨后才能進行操作)


登錄用戶中心-資產管理-發票管理,選擇對應業務類型-發票類型-對應訂單,點擊〖我要開票〗?



點擊〖我要開票〗后對開票信息再次確認,填寫收票郵箱,發票開好后也會同步發送至郵箱地址。?


備注:

1、所有業務訂單的數電增值稅(專用)發票都需要在訂單完成發貨后進行手動申請開票。

2、元器件訂單增值稅(普通)發票訂單出庫自動開,無需手動申請。

3、PCBA、BOM訂單增值稅(普通)發票需要手動申請。

4、PCB訂單增值稅(普通)發票在訂單簽收7天后或確認訂單后系統自動開票。



三、第三步:下載發票


在用戶中心-我的發票下載已經開具好的發票或者前往預留的郵箱中查看電子檔發票。?



四、溫馨提示:


1、數電增值稅(專用)發票溫馨提示:

1)數電增值稅(專用)發票在訂單發貨后可自行在后臺“我的訂單-我的發票”申請開票。

2)數電增值稅(專用)發票可以用于增值稅抵扣,用戶可在“我的訂單—我的發票”頁面下載發票文件。

3)訂單發貨后60天內可以補開數電增值稅(專用)發票,超期則無法補開發票。如之前選擇的是紙質需要換開數電,請聯系客服。

4)數電增值稅(專用)發票按實際訂單支付金額開具(含補差價金額);優惠券減免、積分抵扣、活動折扣、贈送等金額不開具發票。

5)單張數電增值稅(專用)發票開票金額不得大于112999元,大于112999元的訂單將分開開票。

6)選擇了數電增值稅(專用)發票的用戶,如整個訂單的商品退貨,則無需退回發票(原數電增值稅(專用)發票作廢);如同一訂單的部分商品退貨,則會將原發票做沖紅處理,并對未發生退貨的商品重新自動開具數電增值稅專用發票;如果對商品申請了換貨處理,則原發票依然有效。

7)元器件訂單發票中的“貨物名稱”默認按“電子元器件”開具,“規格型號”按貨物實際型號開具,不接受與實際交易相悖的特殊開票要求。

8)SMT訂單開票名稱默認"PCBA",如有特殊要求,請在提交訂單后聯系客服。


2、增值稅(普通)發票溫馨提示

1)用戶可在“我的訂單—我的發票”頁面下載發票文件。

2)訂單發貨后60天內可以補開普通電子發票,超期則無法補開發票。

3)普通電子發票按實際訂單支付金額開具(含補差價金額);優惠券減免、積分抵扣、活動折扣、贈送等金額不開具發票。

4)單張普通電子發票開票金額不得大于11299元,大于11299元的訂單將分開開票。

5)選擇了普通電子發票的用戶,如果是整個訂單的商品退貨,則無需退回發票(原普通電子發票作廢);如果是同一訂單的部分商品退貨,則會將原發票做沖紅處理,并對未發生退貨的商品重新自動開具普通電子發票;如果對商品申請了換貨處理,則原發票依然有效。

6)元器件訂單發票中的“貨物名稱”默認按“電子元器件”開具,“規格型號”按貨物實際型號開具,不接受與實際交易相悖的特殊開票要求。

7)SMT訂單開票名稱"PCBA",默認如有特殊要求,請在提交訂單后聯系客服。


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